Ruisvrij Academy
Privacyverklaring
Ruisvrij Academy is een handelsnaam van Netslim (Elena Kul), KvK 73638463, Hoensbroek (volledig adres volgt). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals hieronder beschreven. Vragen? Mail info@ruisvrijacademy.nl.
Welke gegevens we gebruiken en waarom
| Gegevens | Waarvoor | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Naam, e-mail, adres, bedrijfsnaam, btw-nummer | Bestelling, toegang tot de cursus, factuur | Uitvoering overeenkomst, wettelijke plicht | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Intake (werk, motivatie, doelen), telefoonnummer | Beoordelen of de trainingsdag bij je past, contact over de dag | Uitvoering overeenkomst | Tot 12 maanden na de dag, of eerder op verzoek |
| Wat je graag eet en drinkt, allergieën en dieetwensen | Eten en drinken op de trainingsdag | Jouw uitdrukkelijke toestemming | Automatisch gewist 2 dagen na de dag |
| Voortgang en reflecties in de cursus | Je cursus bijhouden en je certificaat | Uitvoering overeenkomst | Zolang je account bestaat |
| Certificaatcode en naam | Echtheidscontrole van je certificaat | Gerechtvaardigd belang | Onbeperkt, tenzij je bezwaar maakt |
Allergieën en dieetwensen zijn gezondheidsgegevens. Die slaan we versleuteld op, gebruiken we alleen om het eten voor de dag te regelen en delen we alleen met de cateraar, zonder je achternaam. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
Met wie we gegevens delen
- Mollie voor betalingen.
- SMTP2GO voor het versturen van e-mails.
- Netslim voor hosting. De servers staan in datacenters in de Europese Unie (Duitsland en Finland).
- De locatie of cateraar van de trainingsdag, alleen voor eten en drinken.
- Onze boekhouder, voor de administratie.
We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties.
Cookies
We gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn om in te loggen. Geen tracking, geen advertentiecookies. Zie de cookieverklaring.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen, laten verwijderen of overdragen, en je mag bezwaar maken. Mail info@ruisvrijacademy.nl. We reageren binnen een maand. Facturen moeten we wettelijk 7 jaar bewaren. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
We beveiligen je gegevens met een versleutelde verbinding, versleutelde opslag van gevoelige gegevens, strikte toegang en dagelijkse updates. Netslim is gespecialiseerd in hosting en cybersecurity.